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別怠慢了抱怨客戶(hù)

 2013-12-2

  有研究表明:一個(gè)最好的客戶(hù),往往是受過(guò)最大挫折的客戶(hù)。得到滿(mǎn)意解決的投訴者,與從沒(méi)有不滿(mǎn)意記錄的顧客相比,往往更容易成為企業(yè)最忠誠(chéng)的顧客。在進(jìn)行滿(mǎn)意度評(píng)價(jià)時(shí),總會(huì)是多數(shù)人對(duì)現(xiàn)有服務(wù)沒(méi)有太多的意見(jiàn)或建議,經(jīng)銷(xiāo)商的服務(wù)已基本滿(mǎn)足了這部分客戶(hù)的需求,廠商或經(jīng)銷(xiāo)商只要常規(guī)細(xì)心呵護(hù),就可以獲得這部分客戶(hù)價(jià)值。同時(shí),任何品牌也總會(huì)出現(xiàn)一些低滿(mǎn)意度甚至是抱怨客戶(hù),如果不及時(shí)分析這些客戶(hù)抱怨的原因,采取有效手段修復(fù)或改善客戶(hù)關(guān)系,那么這些客戶(hù)就很可能成為易流失客戶(hù),甚至是品牌負(fù)面口碑的傳播者。
  要想在售后市場(chǎng)利潤(rùn)有明顯增長(zhǎng),就需要實(shí)行客戶(hù)關(guān)系精細(xì)化管理,對(duì)低滿(mǎn)意度抱怨客戶(hù)進(jìn)行重點(diǎn)維護(hù)和改善讓客戶(hù)感受誠(chéng)意,以減少客戶(hù)的流失。因此,減少現(xiàn)有客戶(hù)流失可以作為提升客戶(hù)價(jià)值的一條有效渠道。
  低滿(mǎn)意度抱怨客戶(hù)重點(diǎn)維護(hù),是希望經(jīng)銷(xiāo)商能將客戶(hù)維護(hù)工作進(jìn)一步細(xì)化,對(duì)客戶(hù)進(jìn)行分類(lèi),通過(guò)對(duì)有流失傾向的低滿(mǎn)意度抱怨客戶(hù)的溝通和關(guān)懷來(lái)對(duì)這部分客戶(hù)進(jìn)行二次行細(xì)分,想辦法挽留其中的高價(jià)值用戶(hù),作為售后服務(wù)的利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn)。同時(shí),通過(guò)與客戶(hù)溝通,企業(yè)可以了解到客戶(hù)流失的病癥所在,探索客戶(hù)需求的新趨向,預(yù)防其它高分高忠誠(chéng)客戶(hù)流失。
  鑒于低滿(mǎn)意度抱怨客戶(hù)具有隨機(jī)性強(qiáng)、分布范圍廣、涉及經(jīng)銷(xiāo)商多以及抱怨原因差異較大等特點(diǎn),低滿(mǎn)意度抱怨客戶(hù)維護(hù)工作要從經(jīng)銷(xiāo)商層面抓起,把這項(xiàng)工作貫徹到經(jīng)銷(xiāo)商日常工作中。
  第一,制定獎(jiǎng)懲措施:可以專(zhuān)門(mén)針對(duì)低滿(mǎn)意度客戶(hù)維護(hù)工作制定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施,督促經(jīng)銷(xiāo)商在限定的時(shí)間內(nèi)完成低滿(mǎn)意度抱怨客戶(hù)一對(duì)一的跟進(jìn)維護(hù)工作。
  第二,選定目標(biāo)客戶(hù):結(jié)合常規(guī)滿(mǎn)意度調(diào)研結(jié)果,按照一定標(biāo)準(zhǔn)挑選出需要經(jīng)銷(xiāo)商一對(duì)一進(jìn)行溝通關(guān)懷的客戶(hù)(結(jié)合品牌特點(diǎn),設(shè)定客戶(hù)挑選標(biāo)準(zhǔn),比如可以挑選常規(guī)滿(mǎn)意度調(diào)研中某幾項(xiàng)指標(biāo)得分較低的客戶(hù))。
  第三,維護(hù)工作分配:及時(shí)通知低滿(mǎn)意度抱怨客戶(hù)所對(duì)應(yīng)經(jīng)銷(xiāo)商,并下達(dá)客戶(hù)維護(hù)要求。
  第四,具體維護(hù)開(kāi)展:經(jīng)銷(xiāo)商及時(shí)對(duì)低滿(mǎn)意抱怨客戶(hù)進(jìn)行一對(duì)一的客戶(hù)溝通,了解客戶(hù)不滿(mǎn)意的原因和需求,并針對(duì)具體問(wèn)題給出相應(yīng)的解決辦法,最終達(dá)到使客戶(hù)滿(mǎn)意。
  第五,客戶(hù)二次維護(hù):及時(shí)對(duì)選出的低滿(mǎn)意抱怨客戶(hù)進(jìn)行二次回訪(fǎng),了解經(jīng)銷(xiāo)商跟進(jìn)關(guān)懷后的客戶(hù)目前狀況,回訪(fǎng)結(jié)果與經(jīng)銷(xiāo)商獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制掛鉤;另外對(duì)仍處于低滿(mǎn)意狀態(tài)的客戶(hù)實(shí)施二次客戶(hù)關(guān)懷,最終將客戶(hù)維護(hù)工作形成一套閉環(huán)式管理機(jī)制,以盡量爭(zhēng)取留住每一位客戶(hù)。
  總之,沒(méi)有異議和不滿(mǎn)就沒(méi)有滿(mǎn)足和贊美。低滿(mǎn)意度抱怨客戶(hù)不可避免,重要的是面對(duì)和處理這類(lèi)客戶(hù)的方式方法要合情合理。在客戶(hù)維護(hù)工作中要牢記一個(gè)永恒的原則:客戶(hù)是就上帝,只有贏得了客戶(hù)的忠誠(chéng),企業(yè)才會(huì)“財(cái)源滾滾”。

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